Helder huis +31 341 845 1190

Juridisch

Gastfiche

Laatst bijgewerkt: 07-09-2026. Sjabloontekst. Laat controleren door een jurist.

Deze fiche beschrijft hoe Helderhuis B.V. persoonsgegevens verwerkt van wie een sleutelbrief stuurt, een regel in het hutboek deelt, of de Spoorlaan bezoekt. Nederlands recht, AVG, Uitvoeringswet AVG. Geldt voor helderhuis.org en de huiswacht aan Spoorlaan 9, 8071 CH Nunspeet.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Helderhuis B.V., Spoorlaan 9, 8071 CH Nunspeet, Nederland. info@helderhuis.org, +31 341 845 1190. KvK 85190344, btw NL85190344B01. Geen functionaris voor de gegevensbescherming verplicht. Geen vestiging buiten Nederland.

2. Welke gegevens

Via Sleutelbrief: naam, e-mail en de inhoud van je vraag over hut en nachten. Via Hutboeken: naam of plaats en de tekst. Voor een boeking: aankomst, aantal personen, of er een hond mee gaat, en een rekeningnummer als jij dat voor de overschrijving noemt. Geen burgerservicenummer. Geen account.

3. Doelen en grondslagen

Contactberichten op artikel 6 lid 1 sub b en sub f AVG. Hutboekregels alleen na toestemming (sub a). Analytische cookies alleen na ja, in lijn met artikel 11.7a Telecommunicatiewet en de richtsnoeren van de Autoriteit Persoonsgegevens. Boekhouding op sub c.

4. Bewaartermijnen

Contactberichten maximaal twee jaar. Gepubliceerde regels tot wissing. Geweigerde inzendingen binnen dertig dagen weg. Facturen en boekingen: zeven jaar (fiscale bewaarplicht). Aanbetalingsbewijzen horen bij de boekhouding.

5. Delen

Hosting en mailprovider als verwerker. Geen verkoop van lijsten. Doorgifte buiten de EER alleen met adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. De gemeente Nunspeet krijgt geen gastenlijst van ons voor marketing; toeristenbelasting verrekenen we volgens de gemeentelijke regels, zonder jouw e-mail door te geven aan derden voor reclame.

6. Rechten

Inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit, bezwaar. Mail info@helderhuis.org. Antwoord binnen een maand. Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Beveiliging

Sleutelbrieven in een afgesloten kast aan de Spoorlaan. Site via HTTPS. Inbreuk met risico: melding aan de AP binnen 72 uur waar de wet dat eist. Codes van het kastje wisselen we na elke boeking.

8. Cookies

Zie Dennenschilfers. Die pagina is zelfstandig, geen paragraaf van deze fiche.

9. Minderjarigen

Geen account. Geen tracking gericht op kinderen. Een boeking voor een gezin loopt via een meerderjarige.

10. Wijzigingen

Datum bovenaan. Materiële wijziging bij een openstaande boeking: bericht per mail.

11. Bezoek aan de Spoorlaan

Wie de sleutel haalt, laat geen BSN na. We hebben geen camerabewaking aan nummer 9. Een gesprek aan de plank is geen opname. Een visitekaartje bewaren we alleen als jij het achterlaat voor een openstaande brief.

12. Hutboeken

Een gepubliceerde regel toont de naam of plaats die jij opgeeft en de tekst. Intrekken: mail info@helderhuis.org. We wissen de publicatie. Een papieren schrift in de hut is geen marketingarchief; volle schriften gaan weg, geen scan voor reclame.

13. Geen account

Er is geen login, geen wachtwoord, geen gastenportaal. Een brief is een bericht, geen dossier dat je zelf kunt openen. Status van een boeking hoor je per mail of aan de Spoorlaan.

14. Telefoon

Nummers op het antwoordapparaat wissen we wekelijks. We nemen geen gesprekken op. Wie belt, laat een naam en een terugbelverzoek na, geen BSN.

13. Bezoek aan de Spoorlaan

Wie aanbelt, laat geen BSN na. We hebben geen cameratoezicht aan het pad. Een gesprek op de veranda is geen opname. Een visitekaartje bewaren we alleen als jij het achterlaat bij een openstaande brief. Spoorlaan 9, 8071 CH Nunspeet. KvK 85190344.

Joost krijgt je voornaam als hij hout bijvult; niet je e-mail. Gemeente Nunspeet krijgt toeristenbelastinggegevens waar de verordening dat eist, niet je hutboektekst. Intrekken van een hutboekregel: mail info@helderhuis.org.